5 herramientas para aumentar tu productividad

Utilizar el tiempo que dedicamos a nuestro negocio de la mejor manera es clave para tener éxito. 

No se trata de trabajar más horas sino de trabajar mejor. Y para eso, es clave ser muy productivos y utilizar nuestro tiempo de forma inteligente. 

Para ser más productivos la planificación es fundamental, yo planifico mis meses, semanas y días. Planificar nos ayuda a enfocarnos y no dispersarnos con cosas que no nos acercan a nuestro objetivo. 

Para gestionar tu tiempo, proyectos y equipo, cada vez hay más herramientas digitales que te permiten ahorrar tiempo, gestionar la información y recursos y trabajar en remoto.

En este post quiero contarte nuestras 5 herramientas preferidas para ser más productivo y aprovechar tu tiempo de la mejor manera :

1. Slack

Es una herramienta de comunicación interna, en la que los miembros del equipo se comunican a través de canales, abiertos o privados, o con colaboradores externos.

Ventajas:

  • Centraliza los canales de comunicación: correo electrónico, WhatsApp, FB Messenger…
  • Facilita la gestión de proyectos, mejora la coordinación y el acceso a la información.
  • Accesible desde su app para móviles
  • Se conecta con aplicaciones externas como Gmail, Google Calendar, Skype…

2. Asana

Es una herramienta orientada al trabajo colaborativo que permite compartir en tiempo real de listas de tareas y calendarios por proyectos entre miembros del equipo.

Ventajas:

  • Visualiza las tareas en tableros, listas, cronogramas y calendarios.
  • Trabaja en remoto con tu equipo.
  • Se integra con más de 100 herramientas
  • Accede desde su app para móviles

3. Trello

Es una aplicación online para la gestión de proyectos, muy visual, intuitiva y colaborativa gracias a la metodología Kanban.

Ventajas:

  • Organiza tus tareas en tableros. Mueve las tareas y columnas con la tecnología drag & drop.
  • Visualiza de un vistazo los proyectos y tareas
  • Dispone de app para móviles
  • Accede a tus documentos ubicados en otras herramientas (Drive, Slack…)

4. Todoist

Herramienta para gestionar tareas pendientes organizadas por secciones y en paneles (kanban

Ventajas:

  • Empieza el día en calma, sabiendo qué tareas tienes por hacer.
  • Determina la prioridad de cada tarea, su fecha de vencimiento y persona del equipo encargada de realizarla.
  • Establece tus objetivos diarios y semanales y observa el proceso.
  • Se integra con Google Calendar, Dropbox, Zapier, Amazon Alexa…

5 herramientas para aumentar tu productividad

5. RescueTime

Se trata de una aplicación que te ayuda a mantener el foco en la tarea que estás realizando, analizando tu trabajo para ofrecerte sugerencias y mejoras.

Ventajas:

  • Analiza las webs o aplicaciones te distraen y te permite bloquearlos para que no pierdas el foco mientras trabajas.
  • Calcula el tiempo dedicado a cada conjunto de tareas: focus work, reuniones, otro trabajo…
  • Se integra con Google Calendar, Slack, Outlook Calendar y a través de Zapier con más herramientas.

5 herramientas para aumentar tu productividad

 

Invertir en estas herramientas te permitirá ahorrar tiempo, que podrás dedicar a centrarte en conseguir los objetivos de tu negocio.

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Verónica González Arjona

Smart Business

¡Hola! Soy Verónica González, fundadora de Smart Business, ayudo a empresas a transformar e impulsar sus negocios.

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