Las 10 herramientas digitales imprescindibles para impulsar tu negocio

Hoy en día, en el mundo en el que vivimos, el tiempo se ha convertido es uno de los bienes más valorados. Queremos hacer más en menos tiempo, y dedicar ese tiempo extra a otras tareas o al ocio. 

Las herramientas digitales te permiten aumentar y mejorar la productividad de tu negocio, gestionando de manera eficiente los proyectos, las tareas y al equipo.

Desde cualquier lugar y en cualquier momento podéis reuniros, tomar decisiones, guardar y compartir información, crear informes… Es posible gestionar en tiempo real todos los aspectos de tu negocio digital.

Principales ventajas de usar herramientas digitales en tu negocio

  • Ahorro de tiempo, gracias a la mejora de la productividad.
  • Facilitan la ubicación y la gestión de información y recursos.
  • Generan conexión entre usuarios que trabajan online.

A continuación voy a presentarte las 10 herramientas digitales, y sus principales ventajas, que te facilitarán el día a día en tu negocio.

Herramientas de gestión de proyectos, equipos y tiempo

1. Slack

Es una herramienta de comunicación interna, en la que los miembros del equipo se comunican a través de canales, abiertos o privados, o con colaboradores externos.

Ventajas:

  • Centraliza los canales de comunicación: correo electrónico, WhatsApp, FB Messenger…
  • Facilita la gestión de proyectos, mejora la coordinación y el acceso a la información.
  • Accesible desde su app para móviles
  • Se conecta con aplicaciones externas como Gmail, Google Calendar, Skype…

2. Asana

Es una herramienta orientada al trabajo colaborativo que permite compartir en tiempo real de listas de tareas y calendarios por proyectos entre miembros del equipo.

Ventajas:

  • Visualiza las tareas en tableros, listas, cronogramas y calendarios.
  • Trabaja en remoto con tu equipo.
  • Se integra con más de 100 herramientas
  • Accede desde su app para móviles
3. Trello

Es una aplicación online para la gestión de proyectos, muy visual, intuitiva y colaborativa gracias a la metodología Kanban.

Ventajas:

  • Organiza tus tareas en tableros. Mueve las tareas y columnas con la tecnología drag & drop.
  • Visualiza de un vistazo los proyectos y tareas
  • Dispone de app para móviles
  • Accede a tus documentos ubicados en otras herramientas (Drive, Slack…)
4. Toggl Track

Es una aplicación online para la gestión del tiempo dedicado a cada tarea agrupadas por proyectos. Funciona como un contador de tiempo.

Ventajas:

  • Registra el tiempo de cada tarea
  • Te ayuda a enfocarte en el trabajo que estás haciendo y a tomar consciencia del tiempo que te lleva hacerlo.
  • Exporta informes detallados por cliente y proyecto
  • Contabiliza tu tiempo desde la app o la versión escritorio

Herramientas de gestión y almacenamiento de información

5. Evernote

Es una herramienta de productividad y gestión de tareas, que permite anotar todo lo que necesitas para gestionar tu negocio de forma online.

Ventajas:

  • Guarda todo tipo de información en notas, organizadas por libretas o etiquetas
  • Almacena y comparte contenido mientras navegas por Internet
  • Accede desde su app para móviles
  • Se conecta con Gmail, Slack, Drive
6. Google Drive

Es una herramienta de almacenamiento y gestión de documentos, que te permite compartirlos y acceder a ellos desde cualquier momento y lugar. 

Ventajas: 

  • Comparte y edita en tiempo real documentos con tu equipo
  • Permite acceder y editar documentos sin estar conectado a Internet
  • Guarda todo tipo de documentos
  • Se integra con otras herramientas de Google Suite (Docs, Calendar, Gmail…)
7. Loom

Es una herramienta para grabar, editar y compartir vídeos rápidamente mediante un enlace. Puedes compartir tu escritorio, webcam, navegador o simplemente tu voz.

Ventajas: 

  • Crea vídeo tutoriales de forma fácil e intuitiva
  • Comparte rápidamente vídeos mediante enlaces
  • Úsala desde la extensión para navegadores
  • Se integra con otras herramientas como Slack, Gmail, Dropbox…

Herramientas de gestión de facturación

8. Holded

Es un software online de gestión de facturación, finanzas, equipos, proyectos, inventario y CRM.

Ventajas:

  • Herramienta my completa que te permite gestiona todas las áreas de tu negocio
  • Crea facturas, presupuestos, informes…
  • Accede desde la app para móviles
  • Se conecta con otras herramientas como PayPal, Drive, Woocommerce

Herramientas de gestión de redes sociales

9. Buffer

Es una herramienta de gestión y programación de contenidos en varias redes sociales al mismo tiempo, desde un solo panel.

Ventajas: 

  • Crea y programa hasta 10 publicaciones por adelantado en Twitter, Facebook, Instagram, LinkendIn y Pinterest
  • Analiza el alcance, interacción y ventas de cada publicación
  • Gestiona tus redes desde la app móvil
  • Se conecta con otras aplicaciones

Herramientas de diseño gráfico

10. Canva

Es una herramienta online de diseño gráfico, que permite crear y compartir contenido de forma rápida

Ventajas:

  • Crea imágenes para tu web y RRSS fácilmente y de forma intuitiva
  • Ahorra tiempo con diseños predefinidos según las dimensiones del destino de la publicación (Facebook, instagram, tarjetas de visita, carteles…)
  • Comparte diseños con tu equipo
  • Diseña la app para móviles

Invertir en estas herramientas te permitirá ahorrar tiempo, que podrás dedicar a centrarte en conseguir los objetivos de tu negocio.

Si quieres digitalizar o impulsar tu negocio, te invito a una sesión estratégica de 45 minutos con nosotros para ver cómo podemos ayudarte.

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Verónica González Arjona

Smart Business

¡Hola! Soy Verónica González, fundadora de Smart Business, ayudo a empresas a transformar e impulsar sus negocios.

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